VAS Mācību pārvaldības sistēma

Mācību kursa programma:

Mācību kursa modulis:

Kursa mērķis

Pilnveidot publiskajā pārvaldē nodarbināto darbinieku prasmes profesionālai, vienotai un normatīvajiem aktiem atbilstošai dokumentu sagatavošanai, strukturēšanai un pārvaldībai Microsoft Word vidē, veicinot efektīvu digitālo sadarbību un drošu dokumentu apriti iestādes darba procesos. 

Pasniedzēji:
Artūrs Rāvīņš – lektors, IT un digitālo prasmju apmācību speciālists ar pieredzi valsts un pašvaldību darbinieku profesionālajā pilnveidē, dokumentu digitalizācijā un Microsoft 365 rīku ieviešanā iestāžu darba procesos. 

Lauris Plūme – lektors, IT un digitālo prasmju apmācību speciālists ar pieredzi datu analīzē, biroja programmatūras pielietojumā un automatizētu risinājumu ieviešanā valsts un pašvaldību iestāžu, kā arī uzņēmumu darba procesos. Specializējas, Microsoft 365 un digitālo rīku izmantošanā efektīvai informācijas apstrādei, atskaišu sagatavošanai un sadarbības darba organizēšanai, nodrošinot praktisku, uz rezultātu orientētu mācību pieeju.

Kursa formāts: tiešsaistē  

Kursa ilgums: 16 akadēmiskās stundas, 1 nodarbības ilgums: 4 akadēmiskās stundas 

Projekta mērķauditorija: valsts tiešās pārvaldes un neatkarīgās iestādes, kā arī pašvaldību administrācijas, iestādes un aģentūras.

Publiskajā pārvaldē nodarbinātie, kuriem nepieciešams veidot, rediģēt un noformēt dažāda veida dokumentus, bet kuriem trūkst iemaņu efektīvai Word rīku izmantošanai.

• Dators vai portatīvais dators ar stabilu interneta pieslēgumu 

• Microsoft Word (maksas versija): Microsoft 365 vai Office 2019/2021 

• Interneta pārlūkprogramma (bezmaksas): Google Chrome, Microsoft Edge vai Mozilla Firefox 

• PDF skatītājs (bezmaksas): Adobe Acrobat Reader vai līdzvērtīgs 

• Microsoft Word darba vides iestatījumi un efektīva lietošana publiskajā pārvaldē 

• Dokumentu struktūra, stili un veidnes vienotam iestādes noformējumam 

• Automatizētie elementi: satura rādītāji, numerācija, atsauces un lauki 

• Tabulas, formas un grafisko elementu izmantošana oficiālos dokumentos 

• Dokumentu koplietošana, komentēšana un izmaiņu izsekošana Microsoft 365 vidē 

• Dokumentu sagatavošana e-parakstam, PDF un arhivēšanai 

 Dalībnieki spēs patstāvīgi izveidot un noformēt vienkāršus teksta dokumentus, strukturēt informāciju, saglabāt un koplietot failus ar kolēģiem, kā arī sagatavot dokumentus digitālai nosūtīšanai un arhivēšanai. 

ES Atveseļošanas fonda projekts Nr.2.3.2.2.i.0/1/23/I/VARAM/001 “Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija”