VAS Mācību pārvaldības sistēma

Mācību kursa programma:

Mācību kursa modulis:

Kursa mērķis 

Apgūt Word automatizācijas un datu sapludināšanas rīkus, lai masveidā sagatavotu personalizētus dokumentus un izveidotu interaktīvas veidlapas.

Kursa formāts: tiešsaistē  

Kursa ilgums: 16 akadēmiskās stundas, 1 nodarbības ilgums: 4 akadēmiskās stundas 

Pasniedzēja:Ruta Oša ir pieredzējusi pieaugušo izglītības pasniedzēja un digitālo risinājumu speciāliste ar plašu pieredzi darbā pieaugušo izglītībā. Viņa profesionāli strādā ar populārākajām datorprogrammām un tiešsaistes rīkiem, vizuālā satura veidošanas tehnoloģijām un mākslīgā intelekta praktiskajiem risinājumiem.

Publiskajā pārvaldē nodarbinātie, kuri atbild par masveida korespondences (piemēram, paziņojumu, lēmumu) sagatavošanu, kā arī tie, kas veido standarta veidlapas datu ievadei.

!Sertifikāts tiks izsniegts tikai projekta mērķa grupas dalībniekiem (valsts tiešās pārvaldes iestādes, neatkarīgās iestādes, pašvaldību administrācijas, iestādes un aģentūras)!

• Nepieciešamas priekšzināšanas darbā ar Microsoft Word;
• Nepieciešams dators ar instalētu Microsoft Word (versija 2016 vai jaunāka);
• Stabils interneta pieslēgums.

1. Datu sapludināšana (Mail Merge) (4 stundas): Datu avotu sagatavošana (Excel, Access), vēstuļu, aplokšņu un etiķešu masveida sagatavošana.
2. Interaktīvo veidlapu izveide (4 stundas): Izstrādātāja cilnes (Developer Tab) izmantošana, satura vadīklas (Content Controls), veidlapu aizsardzība.
3. Garu dokumentu pārvaldība (4 stundas): Galveno dokumentu (Master Documents) un apakšdokumentu (Subdocuments) izmantošana, sekciju pārtraukumi un dažādas galvenes/kājenes.
4. Pielāgošana un automatizācija (4 stundas): Pielāgotas lentes (Ribbon) un ātrās piekļuves rīkjoslas (Quick Access Toolbar) izveide, makro ierakstīšana un palaišana.

Spēs automatizēt masveida korespondences sagatavošanu, izmantojot datu sapludināšanu. Iegūs iemaņas interaktīvu veidlapu un ļoti garu, sarežģītu dokumentu pārvaldībā.

ES Atveseļošanas fonda projekts Nr.2.3.2.2.i.0/1/23/I/VARAM/001 “Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija”