VAS Mācību pārvaldības sistēma

Mācību kursa programma:

Mācību kursa modulis:

Sniegt vadītājiem sistēmisku izpratni un praktisku pārliecību par efektīvu digitālo sanāksmju vadīšanu, integrējot mūsdienīgus koprades rīkus un vadības metodikas, lai paaugstinātu komandas darba produktivitāti attālinātā formātā.

Pieredzējuši vadītāji un speciālisti ar pieredzi publiskajā pārvaldē.

• Pamatprasmes darbā ar datoru (biroja lietotnes, interneta pārlūks).
• Dalībniekiem mācībās jāierodas ar saviem portatīvajiem datoriem.

Maksas mācības. Mācību maksa redzama sadaļā Laiks, ilgums, cena.

Valsts pārvaldes iestādēm mācību maksai netiek piemērots PVN, savukārt pakalpojumu saņēmējiem, kas nav valsts pārvaldes iestādes, papildus PVN 21%.

Mūsdienu publiskajā pārvaldē attālinātā un hibrīda darba vide ir kļuvusi par ikdienu, taču vadītāji bieži saskaras ar izaicinājumiem dalībnieku iesaistē un digitālo rīku pārvaldībā. Šīs mācības ir nepieciešamas, lai pārvērstu tehniskos rīkus (MS Teams, Miro, Whiteboard) no traucēkļiem par noderīgiem vadības instrumentiem. Programma ir aktuāla, jo fokusējas uz praktisku iemaņu apguvi reāllaika simulācijās, nodrošinot, ka sanāksmes kļūst mērķtiecīgas, interaktīvas un uz rezultātu orientētas. 

Tēmas:

1. Ievadaļa. 
   • Iepazīstināšana ar dienas plānu, simulācijas spēles noteikumiem un sasniedzamajiem "digitālajiem kontrolpunktiem".
   • Noteikumi un kārtība: "Drošās vides" radīšana kļūdām un tehniskajiem eksperimentiem. 
   • Iepazīšanās grupā: Kontaktu un drošības sajūtas radīšana, dalībnieku personīgo "digitālo sāpju" identificēšana. 
2. Pamatdaļa (Teorija)
   • Teorija, demonstrējums, individuāls un grupu darbs datoros, refleksija un diskusijas.
3. Plānošana un Tehniskā higiēna
   • Ievads: Kāpēc sanāksme sākas jau pirms pogas "Start". 
   • Teorija: MS Teams konfigurācija, Lobby kontrole, Co-organizer lomas un drošība. 
   • Demonstrācija: Sanāksmes iestatījumu "dzīvā" demonstrācija. 
   • Praktiskais uzdevums: Individuāli – sanāksmes plānošana un tiesību deleģēšana. 
   • Refleksija: Kopīga kļūdu analīze. 
4. Dinamika un Iesaiste (Breakout & Polls)
   • Ievads: Uzmanības noturēšanas psiholoģija digitāli. 
   • Teorija: Breakout rooms stratēģijas, Polls/Aptauju integrācija, prezentācijas režīmi (Reporter, Standout). 
   • Demonstrācija: Telpu dalīšana un interaktīvo aptauju palaišana. 
   • Praktiskais uzdevums: Grupu simulācija – diskusiju moderēšana "digitālajās telpās". 
   • Refleksija: Atziņas par grupu dinamikas vadību. 
5. Koprade un Rezultātu fiksēšana (MI & Miro)
   • Ievads: No "runājošām galvām" uz kopīgu darba dēli.
   • Teorija: MS Whiteboard un Miro pamati. Transkripcijas un AI kopsavilkumu (Recap) funkcijas. 
   • Demonstrācija: Reāllaika koprades sesijas vadīšana un datu eksports. 
   • Praktiskais uzdevums: Komandu darbs – stratēģiskā prāta vētra uz digitālā dēļa ar transkripcijas fiksāciju. 
   • Refleksija: Kā automatizēt atskaišu gatavošanu?  
6. Rezultātu apkopošana: Spilgtāko momentu un apgūto funkciju kopsavilkums. 

Nodarbības struktūra (Ievads 10%, Pamatdaļa 85%, Noslēguma daļa 5%).

Prasme vadīt sanāksmes bez tehnoloģiskas trauksmes, automatizēta rezultātu fiksēšana, spēja motivēt un iesaistīt komandu attālināti, kā arī ietaupīts laiks uz administratīvo procesu rēķina.