VAS Mācību pārvaldības sistēma

Mācību kursa programma:

Mācību kursa modulis:

Programmas uzmanības centrā ir risku vadības kompetenču pilnveide un to praktiska piemērošana valsts pārvaldes iestādes ikdienas darbā — pārvaldībā, procesos, projektos, uzdevumu izpildē, iekšējās kontroles sistēmā un lēmumu pieņemšanā. 

Programma palīdz dalībniekiem attīstīt izpratni par risku vadību kā praktisku pārvaldības instrumentu, kas palīdz savlaicīgi identificēt iespējamos apdraudējumus, noteikt prioritātes, plānot atbilstošus pasākumus un sagatavot pamatotus vadības lēmumus. 

Mācību laikā dalībnieki pilnveido praktiskās iemaņas risku identificēšanā, novērtēšanā, prioritizēšanā, mazināšanas pasākumu noteikšanā un risku uzraudzībā. Vienlaikus tiek attīstīta kritiskā domāšana, spēja analizēt nenoteiktību un pieņemt lēmumus, balstoties uz risku izvērtējumu. 

Apmēram 70% programmas veido praktiskie darbi, situāciju analīze, simulācijas un pieredzes apmaiņa. 

Programmas mērķis:

Pilnveidot dalībnieku risku vadības kompetenci, attīstot spēju izstrādāt un praktiski piemērot risku vadības pieeju iestādes procesu pārvaldībā, projektu īstenošanā un vadības lēmumu sagatavošanā, izmantojot to kā pārvaldības, prioritāšu noteikšanas un lēmumu atbalsta instrumentu. 

Programma paredzēta valsts pārvaldes darbiniekiem, kuru darbs ir saistīts ar iestādes pārvaldību, risku apzināšanu un novērtēšanu, procesu un projektu vadību, iekšējo kontroli, kvalitātes vadību vai vadības lēmumu sagatavošanu. 

Programma īpaši piemērota: 

• risku vadītājiem, risku koordinatoriem un darbiniekiem, kuri iesaistīti risku pārvaldības procesos;  

• kvalitātes vadības, procesu vadības un darbības pilnveides speciālistiem;  

• iekšējās kontroles, atbilstības un iekšējā audita speciālistiem;  

• procesu īpašniekiem, projektu un programmu vadītājiem;  

• struktūrvienību vadītājiem un vadības komandu pārstāvjiem;  

• politikas plānotājiem un speciālistiem, kuri gatavo stratēģiskos, operacionālos vai projektu vadības lēmumus;  

• darbiniekiem, kuri iesaistīti iestādes darbības plānošanā, uzraudzībā, izvērtēšanā vai attīstības pasākumu īstenošanā. 

1.dienas tēmas: 

• vienota valoda — risku vadības terminoloģija un pamatdefinīcijas;  

• iestādes normatīvais ietvars — risku vadības politikas un iekšējo noteikumu konstrukcija, brieduma līmenis;  

• risku formulēšana — pieejas, kvalitātes kritēriji un biežākās kļūdas;  

• risku integrēšana iestādes pārvaldībā — saikne ar procesiem, projektiem, darba plāniem un mērķiem;  

• risku reģistri — veidi, struktūra un praktiskais pielietojums.  

• mākslīgais intelekts –pieredze lietošanai risku vadībā 

Praktiskais rezultāts: dalībnieki prot korekti formulēt riskus, sasaistīt tos ar iestādes procesiem, projektiem, darba plāniem un mērķiem, izvēlēties piemērotu risku reģistra struktūru un sagatavot sākotnēju risku reģistra ierakstu, izmantojot arī grupas dalībnieku un mākslīgā intelekta atbalsta iespējas. 

 2. dienas tēmas

• risku, incidentu un problēmu vadība — kopīgais, atšķirīgais un savstarpējā sasaiste;  

• risku būtiskuma analīze — ietekme, iespējamība un prioritāšu noteikšana;  

• risku apetīte, tolerance un trigeri praksē — pieļaujamo robežu noteikšana un agrīno brīdinājuma signālu izmantošana;  

• risku vērtēšanas matrica — kritēriji, līmeņi un praktiska izmantošana;  

• risku vadības stratēģijas — riskos balstīta lēmumu pieņemšana,  risku izmantošana prioritāšu, resursu un rīcības variantu izvēlē; 

Praktiskais rezultāts: dalībnieki prot nošķirt riskus, incidentus un problēmas, novērtēt risku būtiskumu, noteikt riska apetīti, toleranci un agrīnos brīdinājuma signālus, piemērot risku vērtēšanas matricu un papildināt risku reģistru ar vidējā līmeņa novērtējuma un prioritizācijas elementiem. 

3. dienas tēmas

• integrēta kvalitātes un risku vadība — KPI, kvalitātes kritēriju un risku sasaiste;  

• risku īpašnieki un atbildības — lomu sadalījums, uzraudzība un iesaiste;  

• risku mazināšanas pasākumi, RACI matrica — izmaksu–ieguvumu pieeja, prioritātes un rīcības izvēle, kontroles un atlikušais risks; 

• vadības iesaiste un eskalācija — lēmumu līmeņi un eskalācijas kritēriji;  

• reputācijas, pārmaiņu un krīžu riski — specifika un pārvaldības pieejas;  

• attīstīta risku reģistra prakse — riska dinamika, eskalācija, rīcības pasākumi un saikne ar lēmumiem.  

Praktiskais rezultāts: dalībnieki prot izvērtēt kontroļu efektivitāti un atlikušā riska līmeni, noteikt risku eskalācijas nepieciešamību, izmantot risku informāciju vadības lēmumu sagatavošanā un papildināt risku reģistru ar attīstīta līmeņa pārvaldības, uzraudzības un rīcības elementiem. 

4. dienas tēmas

• atgriezeniskā saite un pilnveidošana - rekomendācijas iesūtīto individuāli izstrādāto risku reģistru un risku vadības pieejas uzlabošanai;  

• mākslīgā intelekta “projekta” iespēja praktisko darbu izvērtēšanā 

• diskusijas un pieredzes apmaiņa — dažādu pieeju, risinājumu un biežāko izaicinājumu apspriešana;  

• jautājumi un konsultācijas — individuālu situāciju, procesu un risku vadības problēmjautājumu apspriešana;  

• programmas kopsavilkums — galveno atziņu apkopošana un risku vadības turpmākās attīstības virzieni iestādē. 

Programma palīdz dalībniekiem attīstīt izpratni par risku vadību kā praktisku pārvaldības instrumentu, kas palīdz savlaicīgi identificēt iespējamos apdraudējumus, noteikt prioritātes, plānot atbilstošus pasākumus un sagatavot pamatotus vadības lēmumus. 

Mācību laikā dalībnieki pilnveido praktiskās iemaņas risku identificēšanā, novērtēšanā, prioritizēšanā, mazināšanas pasākumu noteikšanā un risku uzraudzībā. Vienlaikus tiek attīstīta kritiskā domāšana, spēja analizēt nenoteiktību un pieņemt lēmumus, balstoties uz risku izvērtējumu.