VAS Mācību pārvaldības sistēma

Mācību kursa programma:

Mācību kursa modulis:

Kursa mērķis: Attīstīt publiskajā pārvaldē nodarbināto praktiskās digitālās prasmes Microsoft Visio izmantošanā, lai patstāvīgi veidotu vienkāršas, saprotamas un profesionāli izmantojamas procesu, informācijas plūsmu un organizatoriskās struktūras vizualizācijas.

Mācību programma veidota atbilstoši Eiropas iedzīvotāju digitālo kompetenču ietvara DigComp 2.2 pamata 2. līmenim, kurā persona spēj veikt vienkāršus digitālus uzdevumus patstāvīgi, vajadzības gadījumā saņemot atbalstu vai norādījumus.

Kursa formāts: tiešsaistē  

Kursa ilgums: 4 mācību nodarbības, kopā 16 akadēmiskās stundas

Valsts tiešās pārvaldes un neatkarīgās iestādes, kā arī pašvaldību administrācijas, iestādes un aģentūras, kuru darbiniekiem profesionālajā darbā nepieciešams strukturēt, dokumentēt un vizuāli attēlot:

• iestādes darba un administratīvos procesus;
• pakalpojumu sniegšanas procesus;
• dokumentu un informācijas aprites plūsmas;
• lēmumu pieņemšanas un saskaņošanas procesus;
• funkciju, uzdevumu un atbildību sadalījumu;
• savstarpēji saistītu informāciju un organizatoriskas struktūras.

!Sertifikāts tiks izsniegts tikai projekta mērķa grupas dalībniekiem (valsts tiešās pārvaldes iestādes, neatkarīgās iestādes, pašvaldību administrācijas, iestādes un aģentūras)!

• Iepriekšējas zināšanas darbā ar Microsoft Visio nav nepieciešamas.
• Dalībniekam nepieciešamas pamata datorlietošanas prasmes un prasme strādāt ar Microsoft Windows vidi.
• Mācībām nepieciešams dators ar interneta pieslēgumu un piekļuve Microsoft Visio programmai vai Microsoft 365 videi, kurā pieejams Visio.
• Stabils interneta pieslēgums, kamera, mikrofons.

1. Procesu vizualizācijas pamati un Microsoft Visio darba vide. Procesu un informācijas vizualizācijas nozīme publiskajā pārvaldē. Labas diagrammas pamatprincipi. Microsoft Visio darba vide. Diagrammu un veidņu izvēle. Formas, savienotāji, teksta pievienošana, objektu izvietošana, līdzināšana un formatēšana. Praktiskie vingrinājumi.
2. Darba procesu vizualizācija. Procesa sākuma un beigu punkta, darbību, secības un lēmumu punktu attēlošana. Procesa dalībnieku un atbildību vizualizēšana. Praktiski piemēri: dokumenta saskaņošana, iesnieguma izskatīšana, pakalpojuma sniegšana, iekšējās informācijas aprite. Procesa diagrammas izveide no teksta apraksta
3. Informācijas, struktūru un savstarpējo saistību vizualizācija. Informācijas plūsmu, funkciju un organizatorisku struktūru attēlošana. Sarežģītas informācijas vienkāršošana un strukturēšana. Diagrammas vizuālā hierarhija, simbolu un teksta izmantošana. Diagrammu noformēšanas un lasāmības principi. Praktiskie uzdevumi publiskās pārvaldes kontekstā
4. Praktiska procesa izstrāde, pilnveidošana un koplietošana. Esošas diagrammas rediģēšana un uzlabošana. Diagrammu saglabāšana, eksportēšana un koplietošana. Sadarbības iespējas Microsoft 365 vidē. Individuāls praktiskais uzdevums – publiskās pārvaldes procesa vai informācijas plūsmas vizualizācijas izveide Microsoft Visio. Rezultātu analīze un atgriezeniskā saite.

Pēc kursa apguves dalībnieki spēs:

• izprast procesu un informācijas vizualizācijas nozīmi publiskās pārvaldes darbā un spēs izvēlēties piemērotu vizualizācijas veidu;
• orientēties Microsoft Visio darba vidē un prast izmantot galvenos diagrammu veidošanas un rediģēšanas rīkus;
• patstāvīgi izveidot vienkāršas procesu, informācijas un dokumentu aprites diagrammas, attēlojot procesa soļus, lēmumu punktus, dalībniekus, funkcijas un atbildības;
• strukturēt un vienkāršot tekstuālu informāciju, pārvēršot to pārskatāmā un vizuāli saprotamā diagrammā;
• noformēt, pilnveidot, saglabāt, eksportēt un koplietot diagrammas, ievērojot vizuālās skaidrības un konsekvences pamatprincipus.

ES Atveseļošanas fonda projekts Nr.2.3.2.2.i.0/1/23/I/VARAM/001 “Publiskās pārvaldes digitālā akadēmija”