VAS Mācību pārvaldības sistēma

Mācību kursa programma:

Mācību kursa modulis:

Iemācīt aprakstīt un nodot valsts glabāšanā elektroniskos dokumentus un datubāzu datus.

Dokumentu pārvaldības, informācijas tehnoloģiju un arhīvu speciālisti.

• Maksas mācības. Mācību maksa redzama sadaļā Laiks, ilgums, cena. Valsts pārvaldes iestādēm mācību maksai netiek piemērots PVN, savukārt pakalpojumu saņēmējiem, kas nav valsts pārvaldes iestādes, papildus PVN 21%.

• Priekšzināšanas darbā ar MS Excel un MS Word 

Pareiza elektronisko dokumentu arhivēšana un nodošana valsts glabāšanā ir neatņemama publiskās pārvaldes elektronisko dokumentu dzīves cikla sastāvdaļa. Kurss sniedz zināšanas un praktiskas metodes, kas palīdz pārvaldības, arhīvu un informācijas tehnoloģu speciālistiem nodrošināt elektronisko dokumentu un datubāzu datu pareizu nodošanu valsts glabāšanā, ievērojot normatīvos regulējumus. 

Elektronisko dokumentu aprakstīšana.

• Tēma iepazīstina ar elektronisko dokumentu būtību, to veidiem un glabāšanas termiņiem. Dalībnieki uzzinās, kas ir uzziņu sistēma un uzskaites saraksts.
• Kā pareizi aprakstīt lietvedības un audiovizuālos dokumentus, kā saskaņot uzziņu sistēmu ar Latvijas Nacionālo arhīvu.
• Pašpārbaudes tests.

Elektronisko dokumentu sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā.

• Elektronisko dokumentu formāti un to nozīme ilgstošai dokumentu saglabāšanai. Kā sagatavot dokumentus glabāšanai manuāli un automatizēti no dokumentu vadības sistēmas.
• Demonstrācija: dokumentu sakārtošana mapju struktūrā.

Automatizēta vai manuāla dokumentu reģistra sagatavošana.

• Elektronisko dokumentu metadatu būtība un dokumentu reģistra struktūra. Salīdzinājums ar automatizēto un manuālo dokumentu reģistra sagatavošanu.
• Demonstrācija: pareiza elektronisko dokumentu reģistra sagatavošana.
• Pašpārbaudes tests.

Datubāzes datu arhivēšana izmantojot SIARD rīku.

• Datubāzu arhivēšanas principi, to svarīgums.
• Demonstrācija: datubāzes arhivēšana izmantojot SIARD rīku, SIARD rīka funkcionalitāte.

Dalībnieki spēs sagatavot savas organizācijas elektroniskos dokumentus un datubāzes datus nodošanai valsts glabāšanā vai arī ilgstošai glabāšanai savas organizācijas arhīvā.