VAS Mācību pārvaldības sistēma

Mācību kursa programma:

Mācību kursa modulis:

Iemācīt aprakstīt un nodot valsts glabāšanā elektroniskos dokumentus.

Dokumentu pārvaldības un arhīvu speciālisti.

Nepieciešamās priekšzināšanas: Priekšzināšanas darbā ar MS Excel un MS Word.

Maksas mācības. Mācību maksa redzama sadaļā Laiks, ilgums, cena.

Valsts pārvaldes iestādēm mācību maksai netiek piemērots PVN, savukārt pakalpojumu saņēmējiem, kas nav valsts pārvaldes iestādes, papildus PVN 21%.

Pareiza elektronisko dokumentu arhivēšana un nodošana valsts glabāšanā ir neatņemama publiskās pārvaldes elektronisko dokumentu dzīves cikla sastāvdaļa. Kurss sniedz zināšanas un praktiskas metodes, kas palīdz pārvaldības un arhīvu speciālistiem nodrošināt elektronisko dokumentu pareizu nodošanu valsts glabāšanā, ievērojot normatīvos regulējumus.

• Elektronisko dokumentu aprakstīšana.

Tēma iepazīstina ar elektronisko dokumentu būtību, to veidiem un glabāšanas termiņiem. Dalībnieki uzzinās, kas ir uzziņu sistēma un uzskaites saraksts.

Pasniedzējs skaidro, kā pareizi aprakstīt lietvedības un audiovizuālos dokumentus, kā saskaņot uzziņu sistēmu ar Latvijas Nacionālo arhīvu.

Praktiskais uzdevums.

• Elektronisko dokumentu sagatavošana nodošanai valsts glabāšanā.

Tēma iepazīstina ar elektronisko dokumentu formātiem un to nozīmi ilgstošai dokumenti saglabāšanai. Paskaidro, kā sagatavot dokumentus glabāšanai manuāli un automatizēti no dokumentu vadības sistēmas.

Pasniedzējs nodemonstrē dokumentu sakārtošanu mapju struktūrā.

Praktiskais uzdevums.

• Dokumentu reģistra sagatavošana.

Tēma iepazīstina ar elektronisko dokumentu metadatu būtību un dokumentu reģistra struktūru. Salīdzina automatizēto un manuālo dokumentu reģistra sagatavošanu.

Pasniedzējs skaidro, kā pareizi sagatavot elektronisko dokumentu reģistru 10-15 minūtes. 

Praktiskais uzdevums.

Dalībnieki spēs sagatavot savas organizācijas elektroniskos dokumentus nodošanai valsts glabāšanā vai arī ilgstošai glabāšanai savas organizācijas arhīvā.